Qualité · Suivi

Déroulement du suivi de la formation

De la feuille d'émargement à la conservation des éléments de preuve, chaque étape du parcours est tracée et centralisée dans notre CRM Eforma. Voici précisément comment nous suivons chaque stagiaire.

Étape 01 / 07

Feuille d'émargement et suivi de l'assiduité

Une feuille d'émargement est mise en place pour les temps de formation accompagnés par le formateur. Elle est signée par le stagiaire et le formateur lors des séances réalisées en classe virtuelle.

Pour les séquences réalisées à distance en e-learning, les relevés de connexion et de progression de la plateforme permettent de compléter le suivi de l'assiduité.

L'ensemble du suivi administratif et pédagogique est centralisé dans notre CRM Eforma, qui permet de conserver et de générer les différents éléments nécessaires au suivi de la formation.

Ces documents permettent :

  • de justifier la participation effective du stagiaire ;
  • d'assurer le suivi de l'assiduité tout au long du parcours ;
  • de suivre le temps, les connexions et les activités réalisés sur la plateforme ;
  • de disposer des justificatifs nécessaires en cas de contrôle ou d'audit.

Un dossier complet par stagiaire

Émargement

Signé en classe virtuelle, complété par les relevés de connexion en e-learning.

Progression

Avancement par module, exercices réalisés, compétences acquises.

Évaluations

Quiz intermédiaires, exercices pratiques et évaluation finale.

Attestations

Assiduité ou réalisation, générées depuis le CRM Eforma.

Satisfaction

Questionnaires à chaud et à froid, conservés et exploités.

Traçabilité

Justificatifs disponibles pour tout contrôle, audit ou financeur.

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